Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Beachsportclub Cuxhaven e.V., Frank-Wedekind-Straße 28, 27474 Cuxhaven
Vertreten durch den Vorstand (§ 26 BGB): Herwig Witthohn, Dietmar Rehfeldt, Rüdiger Sauer
E-Mail: info@cux-beach.de · Telefon: 04721 / 426862
2. Daten bei der Turnieranmeldung
Bei der Anmeldung zum Mahrenholz Beachvolleyball Cup oder zum Heße Immobilien Firmencup verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Verein/Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail, optional Kundennummer, Teamnamen, gebuchte Leistungen und Summe, beim Mahrenholz Cup zusätzlich Angaben zu Anreise und Unterkunft, sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre Einwilligung.
Zweck: Durchführung und Organisation des Turniers, Teilnahmebestätigung, Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich, Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen); für die Veröffentlichung von Namen, Bildern und Ergebnissen Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Turnier).
3. E-Mails
Nach der Anmeldung senden wir eine Eingangsbestätigung, nach Prüfung die Teilnahmebestätigung mit Zahlungsinformationen. Eine Kopie der Anmeldung geht an den Veranstalter. Die Mails werden über den Mailserver unseres Hosters versendet.
4. Teilnehmerlisten
Die Teilnehmerliste wird in Papierform abgegeben, damit die Polizei im Einsatzfall weiß, wer sich auf dem Gelände befindet. Sie wird nach Ende des Turniers vernichtet (Mahrenholz Cup: nach 4 Wochen, Firmencup: nach 14 Tagen).
5. Veröffentlichung, Fotos und Videos
Mit der Anmeldung willigen Sie ein, dass Namen, Bilder und Ergebnisse auf der Vereins-Homepage, den Social-Media-Seiten des Vereins (Facebook/Instagram) und in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden. Veröffentlichungen im Internet sind weltweit abrufbar; eine Weiterverwendung oder Veränderung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden und eine vollständige Löschung nicht sichergestellt werden. Sie können die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft in Textform (Brief oder E-Mail) gegenüber dem Veranstalter widerrufen. Fotos und Videos, die im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen des Vereins entstehen, dürfen für die Öffentlichkeitsarbeit auch nach einem Widerruf veröffentlicht werden.
6. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendig Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session) ein, das Formular-Sicherheit (CSRF-Schutz) und den Login im Verwaltungsbereich ermöglicht. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Tracking, Analyse oder Werbe-Cookies gibt es nicht; es werden keine externen Schriften oder Skripte nachgeladen.
8. Speicherdauer
Anmeldedaten speichern wir bis zur vollständigen Abwicklung des Turniers und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege). Für das Vereinsarchiv (Vorname, Nachname, Teamzugehörigkeit, sportliche Ergebnisse) besteht ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Empfänger
Daten werden nur weitergegeben, soweit das zur Durchführung erforderlich ist (z. B. an unseren Hoster als Auftragsverarbeiter, an Verbände für Spielberechtigungen oder an die Presse im Rahmen von Ziffer 5). Eine Übermittlung in Drittländer findet durch uns nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), in Niedersachsen bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.
11. Bereitstellung der Daten
Die Pflichtfelder im Anmeldeformular sind für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Anmeldung erfolgen.
Stand: Juli 2026